Secretaris

Ben jij handig met het voeren van administratie, zie je niet op tegen het schrijven van een verslagje, kun jij goed plannen en vind je het leuk om secretarieel werk te doen, dan is deze functie wellicht iets voor jou! 

De Zoetermeerse Reddingsbrigade is een gezellige vereniging met een maatschappelijke taak in de gemeente Zoetermeer, die volledig draait op vrijwilligers. De Zoetermeerse Reddingsbrigade biedt opleidingen voor het zwem-ABC, zwemmend redden en EHBO aan. Hiernaast zorgt de Zoetermeerse Reddingsbrigade voor strandbewaking en waterhulpverlening op het Zoetermeerse Noord-Aa strand. Een vereniging kan niet zonder een goed bestuur dat het beleid ontwikkeld en de processen in de vereniging begeleid en bewaakt. In het nieuwe jaar stopt de huidige secretaris, daarmee ontstaat er een vacature op deze functie. De huidige secretaris is beschikbaar om je in te werken.

Wat zijn de taken van de secretaris?
-    het voeren van de correspondentie, waarvan kopie wordt gehouden; 
-    het ontwerpen van brieven, rapporten en verslagen; 
-    het voorbereiden en uitschrijven van de bestuursvergaderingen en de algemene vergadering samen met de voorzitter binnen de bepalingen van de statuten;
-    de zorg voor de notulering van de bestuursvergaderingen en de algemene vergadering; 
-    het onderhouden van schriftelijk contact met de commissies; 
-    het samenstellen van het jaarverslag;
-    het coördineren van de ledenstand en -administratie; 
-    het ordenen en bijhouden van het archief; 
-    het verrichten van andere werkzaamheden die tot het secretariaat gerekend kunnen worden.
In overleg kunnen specifieke werkzaamheden ook door een ander bestuurslid gedaan worden.

Hoeveel werk is het ongeveer?
-    ongeveer één keer per maand een avond vergaderen;
-    ongeveer zes keer per jaar een ad-hoc vergadering of externe bijeenkomst;
-    de werkzaamheden nemen ca. drie uur per week in beslag (excl. vergaderingen)
-    het maken van agenda’s en verslagen van de bestuursvergaderingen
-    jaarlijks maken van jaarverslag en bijbehorende documenten.

Zoeken wij jou?
Gezocht wordt naar iemand die:
-    nauwkeurig werkt;
-    goed een verslag kan schrijven
-    actief en zelfstandig bestuursvergadering inplant en voorbereid;
-    ervaring met diverse MS Office pakketten;

Wat krijg je ervoor terug?
-    Een jaarlijks etentje met de Bestuurs- en Commissieleden;
-    Leuke en gezellige avondjes bij de vereniging met vele medevrijwilligers;
-    Het voordelig kunnen volgen van verschillende cursussen en opleidingen.

Interesse of vragen?
Ben jij degene die wij zoeken of heb je vragen? Neem dan contact op met: Aad-Tobias Huijbens (secretaris): aad-tobias@rbzoetermeer.nl / 06-46078706